MIA SOLUTION SEMINAR

DỮ LIỆU, TỰ ĐỘNG HÓA
AI TRONG DOANH NGHIỆP

XU HƯỚNG CỐT LÕI

AI Automation & AI Coding đang thay đổi Marketing – Sales – Customer Service – Operation như thế nào?

DIỄN GIẢ CHÍNH

Đỗ Hữu Phi

CEO & Founder MIA Solution

PHẦN 1: THỰC TRẠNG CÔNG NGHỆ

THẾ GIỚI ĐANG THAY ĐỔI NHANH HƠN CHÚNG TA NGHĨ

Trải nghiệm Cá nhân

Đa số chúng ta đang dùng ChatGPT hàng ngày để:

Viết nội dung
Làm slide
Tóm tắt tài liệu
Học tập
Làm bài tập nhóm hiệu quả

"AI có thực sự thay đổi cách doanh nghiệp vận hành hay chưa?"

Thực tế Doanh nghiệp

Đã thay đổi rất mạnh mẽ từ năm 2023

Tìm kiếm khách hàng

Chăm sóc khách hàng

Quản lý dữ liệu

Ra quyết định dữ liệu

Tự động hóa quy trình

Xây dựng sản phẩm

KỸ NĂNG TƯƠNG LAI Những gì doanh nghiệp làm hôm nay chính là những gì sinh viên cần trang bị trong 3 - 5 năm tới để cạnh tranh.

Doanh nghiệp thực sự vận hành như thế nào?

Chu trình vận hành khép kín tạo ra dòng chảy dữ liệu liên tục

Khách hàng

Nhìn thấy quảng cáo & nhận biết thương hiệu

01

Marketing

Thu hút sự chú ý & thu thập dữ liệu khách hàng

02

Sales

Tư vấn giải pháp & thuyết phục chốt đơn

03

Customer Service

Hỗ trợ sau bán hàng & tối ưu độ hài lòng

04

Vận hành

Triển khai dịch vụ & bàn giao sản phẩm

05

Báo cáo

Tổng hợp chỉ số & đo lường hiệu suất thực tế

06

Cải tiến

Tối ưu hóa quy trình dựa trên dữ liệu thu về

07
Bản chất vận hành

Doanh nghiệp hiện đại không vận hành bằng cảm tính, họ vận hành bằng DỮ LIỆU

Phần 3: Dữ liệu & Ra Quyết Định

DỮ LIỆU LÀ "DẦU MỎ MỚI" CỦA DOANH NGHIỆP

Tư duy cũ Quyết định dựa trên kinh nghiệm
Mô hình mới Quyết định dựa trên dữ liệu

"You can't improve what you don't measure."

"Bạn không thể cải thiện thứ mà bạn không đo lường được."

— Peter Drucker

MARKETING

  • Lượng người xem quảng cáo (Reach)
  • Lượng thông tin thu về (Leads)
  • Chi phí tạo ra 1 khách hàng (CAC)

SALES

  • Số lượng khách hàng tiềm năng
  • Tỷ lệ chốt đơn (Conversion Rate)
  • Hiệu suất nhân viên kinh doanh

CUSTOMER SERVICE

  • Số lượng yêu cầu hỗ trợ (Tickets)
  • Thời gian phản hồi trung bình (ART)
  • Mức độ hài lòng khách hàng (CSAT)

BAN LÃNH ĐẠO

  • Tổng doanh thu thực tế (Revenue)
  • Biên lợi nhuận ròng (Net Profit)
  • Hiệu quả vận hành toàn hệ thống
PHẦN 4: HỆ THỐNG QUẢN TRỊ & DỮ LIỆU

CRM, ERP, BI THỰC CHẤT LÀ GÌ?

So sánh trực quan giữa mô hình doanh nghiệp thực tế và ví dụ gần gũi trong đời sống sinh viên

CRM

Customer Relationship Management

Trong Doanh nghiệp

Quản lý mối quan hệ khách hàng (Bên ngoài)

  • Nhận diện khách hàng là ai, đến từ nguồn nào.
  • Theo dõi trạng thái tư vấn, lịch sử mua hàng.
  • Tối ưu hóa phễu chăm sóc và giữ chân khách hàng.

Ví von đời sinh viên

Hệ thống quản lý thành viên CLB: Biết rõ ai vừa đăng ký tham gia, hoạt động tích cực hay mờ nhạt, đã đóng quỹ chưa, và ban cán sự cần hỗ trợ gì để họ không rời bỏ CLB.

ERP

Enterprise Resource Planning

Trong Doanh nghiệp

Quản trị toàn bộ nguồn lực nội bộ (Bên trong)

  • Quản lý nhân sự, bảng lương, phân công công việc.
  • Kiểm soát tài chính, kế toán, dòng tiền nội bộ.
  • Quản lý kho vận, vật tư, chuỗi cung ứng sản xuất.

Ví von đời sinh viên

Ban Điều phối & Hậu cần sự kiện: Lên danh sách phân công nhiệm vụ (ai trực cổng, ai chạy mic), kiểm soát thu/chi quỹ sự kiện, mua sắm đồ trang trí, thuê âm thanh ánh sáng.

BI

Business Intelligence

Trong Doanh nghiệp

Chuyển hóa dữ liệu thô thành quyết định chiến lược

  • Trả lời câu hỏi: Chuyện gì đang xảy ra? Tại sao?
  • Đo lường hiệu quả các phòng ban, chiến dịch Marketing.
  • Dự báo xu hướng phát triển và tìm điểm nghẽn quy trình.

Ví von đời sinh viên

Báo cáo tổng kết & Rút kinh nghiệm: Phân tích bài đăng nào trên Fanpage đạt reach/like cao nhất, kênh tuyển thành viên nào hiệu quả nhất, và ngân sách phân bổ cho mảng nào tối ưu.

Phần 5: AI Automation

QUY TRÌNH THỦ CÔNG VS QUY TRÌNH AI AUTOMATION

Sự khác biệt vượt trội về hiệu suất, tốc độ và trải nghiệm khách hàng trong kỷ nguyên số

QUY TRÌNH THỦ CÔNG

Nhiều thao tác lặp lại & dễ sai sót
⏱ 10 - 20 PHÚT
01
Khách hàng điền biểu mẫu đăng ký dịch vụ
02
Nhân viên check email thông báo theo chu kỳ
03
Kiểm tra thủ công tính chính xác của dữ liệu
04
Sao chép thủ công dữ liệu vào bảng Excel
05
Nhập thủ công thông tin khách hàng vào CRM
06
Trưởng bộ phận phân công nhân viên phụ trách
07
Soạn và gửi thư phản hồi xác nhận cho khách

AI AUTOMATION FLOW

Xử lý tự động, tức thì & thông minh
⚡ CHỈ VÀI GIÂY
01
Khách hàng điền biểu mẫu đăng ký dịch vụ
Tức thì
02
AI tự động thu nhận, phân tích dữ liệu form
AI Parser
03
Tự động khởi tạo và đồng bộ hồ sơ trên CRM
CRM API
04
Thuật toán tự động phân bổ leads cho Sales
Smart Route
05
Gửi email xác nhận cá nhân hóa tự động
Auto Mail
06
Gửi thông tin xác nhận qua Zalo / SMS cho khách
Zalo ZNS
07
Tự động giao task & lên lịch hẹn cho nhân sự
Auto Task
08
Tự động cập nhật biểu đồ & báo cáo Real-time
Real-time

AI ĐANG THAY ĐỔI TỪNG PHÒNG BAN NHƯ THẾ NÀO?

Sự chuyển dịch từ vận hành thủ công sang mô hình tự động hóa được dẫn dắt bởi dữ liệu

x10
NĂNG SUẤT X5 - X10

MARKETING

  • Viết content, thiết kế hình ảnh và sản xuất video tự động hóa.
  • Phân tích hành vi sâu và dự báo chính xác xu hướng tiêu dùng.
  • Cá nhân hóa trải nghiệm và nội dung theo thời gian thực.
DATA
DỮ LIỆU DẪN DẮT

SALES (BÁN HÀNG)

  • Tự động chấm điểm leads tiềm năng và phân tích chân dung sâu.
  • Ghi chú cuộc họp, tóm tắt thông tin trao đổi với khách hàng.
  • Gợi ý kịch bản tư vấn và đề xuất ưu đãi tối ưu tỷ lệ chốt đơn.
24/7
PHẢN HỒI 24/7

CUSTOMER SERVICE

  • Trợ lý Chatbot AI đa ngôn ngữ hỗ trợ giải đáp tức thì 24/7.
  • Tiếp nhận, phân loại và chuyển tiếp yêu cầu một cách thông minh.
  • Khảo sát ý kiến và tự động chấm điểm mức độ hài lòng (CSAT).
AUTO
TỰ ĐỘNG HÓA

OPERATION (VẬN HÀNH)

  • Tự động theo dõi tiến độ công việc và nhắc nhở thời hạn.
  • Thu thập dữ liệu liên phòng ban để tự động hóa báo cáo.
  • Kiểm soát sai sót và cảnh báo bất thường trong quy trình.
Phần 7 • AI Coding

KỶ NGUYÊN AI CODING: CƠ HỘI LỚN NHẤT CỦA THẾ HỆ SINH VIÊN

Rào cản quá khứ: Đắt đỏ & Phức tạp

Đội ngũ nhân sự phức tạp

Bắt buộc cần đủ bộ khung: Dev, Designer, Tester, Product Manager để tạo lập sản phẩm.

Chi phí & Thời gian khổng lồ

Đầu tư hàng trăm triệu đồng cùng thời gian phát triển kéo dài từ 3 đến 6 tháng.

Rủi ro sai lệch & Lãng phí

Khó thử nghiệm nhanh ý tưởng sơ khởi, chi phí sửa đổi quá lớn khi thị trường thay đổi.

Rào cản giảm 90%

Bệ phóng hiện tại: 1 Sinh viên + Công cụ AI

Cursor
Claude 3.5
Bolt.new
Lovable
Copilot
Website & Landing Page
Trợ lý AI & Chatbot chuyên sâu
MVP Khởi nghiệp & Mobile App
ĐỒNG THỜI CHỈ MẤT VÀI NGÀY PHÁT TRIỂN!
THÔNG ĐIỆP CỐT LÕI

Khoảng cách giữa Ý TƯỞNG và SẢN PHẨM được rút ngắn tối đa

Phần 8: Hành trang tương lai

3 Năng Lực Quyết Định Lợi Thế Cạnh Tranh

Chuẩn bị kỹ năng số để tự tin bước vào môi trường doanh nghiệp hiện đại

01

Data Literacy

Năng lực dữ liệu
  • Đọc hiểu báo cáo, chỉ số vận hành và các Dashboard quản trị.
  • Phát hiện xu hướng, sự bất thường và cơ hội từ số liệu thực tế.
  • Đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu thay vì cảm tính.
02

AI Literacy

Làm việc cùng AI
  • Thiết kế câu lệnh hiệu quả (Prompt Engineering) để làm việc với LLMs.
  • Tích hợp các công cụ AI vào quy trình học tập và làm việc hàng ngày.
  • Đánh giá, phản biện và tối ưu hóa kết quả do AI tạo ra.
03

System Thinking

Tư duy hệ thống
  • Nhìn nhận doanh nghiệp dưới dạng các chuỗi quy trình liên kết.
  • Thiết kế và tối ưu hóa luồng thông tin tự động giữa các bộ phận.
  • Ứng dụng tự động hóa để loại bỏ tối đa các thao tác thủ công.
Key Takeaway

Người chiến thắng tương lai không phải người làm việc nhiều nhất, mà là người biết sử dụng dữ liệu, công nghệAI để tạo ra giá trị lớn nhất.

KẾT LUẬN & THÔNG ĐIỆP TRUYỀN CẢM HỨNG

AI KHÔNG THAY THẾ CON NGƯỜI

AI không thay thế con người.
AI thay thế những công việc lặp lại.

HÀNH ĐỘNG CỦA BẠN

Người biết dùng AI sẽ có năng suất cao hơn rất nhiều so với người không dùng.

LỜI KHUYÊN CỐT LÕI

Đừng chỉ học cách làm việc chăm chỉ. Hãy học cách xây dựng hệ thống để làm việc thông minh.